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La guía completa para elegir un calendario de contenido: herramientas, plantillas, sugerencias y más

Notas Post-it

¿Sabes lo que publicas, compartes y escribes en blogs este jueves?

¿Qué tal dos jueves a partir de ahora? Jueves del mes que viene? Jueves del próximo año ?

No tenemos las cosas tan resueltas aquí en Buffer, pero tenemos alguna idea de lo que viene . (Aquellos de ustedes que son planificadores anuales, ¡nos quitamos el sombrero ante ustedes!) Contenido de planificación lejano en el futuro es un elemento común de muchos estrategias de marketing y el antiguo calendario de contenido, en sus muchas formas y formas, encaja perfectamente en este papel.



¿Qué calendario usas para tu marketing de medios sociales y creación de contenido?

Escuchamos mucho interés en los calendarios de nuestra comunidad, así que investigué para encontrar algunas de las mejores herramientas y plantillas para calendarios de contenido premium y gratuito, así como el

elementos que lo hacen bueno: el quién, qué, cuándo, dónde y por qué de planificar el contenido una semana a la vez, un mes a la vez o un año a la vez. Esto es lo que descubrí.

El dibujo psicológico de un calendario de contenido visual

Nosotros recientemente celebró un seminario web con el equipo en Twitter , e incluido en la plataforma de diapositivas del seminario web era una diapositiva de un calendario de contenido. Esta diapositiva fue un gran éxito entre todos los que la vieron, y nuestra comunidad quería saber: ¿Qué es este calendario y dónde puedo encontrarlo?

Calendario de Twitter

Resulta, el calendario era solo un gráfico . Sin embargo, el magnetismo de ese gráfico nos hizo pensar: ¿Qué hizo que la diapositiva del calendario fuera tan atractiva?

Encontré un par de teorías psicológicas que podrían explicar por qué.

1. Los calendarios funcionan como modelos mentales, mostrándonos algo familiar para ayudarnos a comprender algo difícil.

Ahora, no estoy diciendo que bloguear o tuitear sea difícil , per se. Pero psicológicamente, nos resulta mucho más fácil pensar en el contenido cuando se nos presenta como un calendario. Cuando vemos nuestro trabajo en un calendario, nos parece mucho más manejable . La familiaridad del calendario minimiza la dificultad de nuestro trabajo y, en cambio, lo hace emocionante, fresco y divertido, y estamos entusiasmados de seguir haciéndolo.

2. Un calendario visual simple reduce en gran medida su dificultad percibida.

El análisis de costo-beneficio dice que nuestro comportamiento está influenciado por lo fácil o difícil que percibimos que es una acción. Es más probable que un calendario de apariencia sencilla obtenga una reacción visceral positiva, como lo experimentamos cuando mostramos a todos el gráfico del calendario en el seminario web.

La ley de Hick es similar. Según esta ley, tardamos más en tomar una decisión cuando nos enfrentamos a más opciones. El calendario de Twitter era simple, limpio y daba la apariencia de pocas opciones, lo que podría explicar su popularidad.

Puede ser útil tener en cuenta estas teorías cuando elija su propio calendario de contenido. Encuentre uno que le sea familiar, simple y fácil de usar, y será más probable que lo siga.

3 formas en las que un calendario puede mejorar la creación de contenido

Usamos un tipo de calendario de contenido aquí en Buffer y, en base a las conversaciones con otros creadores de contenido y especialistas en marketing de redes sociales, es evidente por qué pensar en términos de calendario puede ser tan útil y por qué escribir su plan puede ser beneficioso. Estos son tres de los beneficios:

1. Eche un vistazo a su contenido a vista de pájaro y rellene los huecos.

Un calendario de contenido le brinda una nueva perspectiva tanto en la forma en que piensa sobre su contenido como en la forma en que ve su contenido. Puede examinar sus actualizaciones, compartir y publicaciones de blog desde una vista de 10,000 pies, donde no puede evitar notar el panorama general. Es fácil perderse en los detalles cuando estás en el proceso de creación de contenido, por lo que tener una sesión de visualización más grande para crear el calendario, además de echarle un vistazo al calendario una vez que esté hecho, puede ayudarte a poner tu trabajo en contexto.

Cabeza arriba cabeza abajo

2. Planifique y organice eventos, fechas y lanzamientos clave

¿Alguna vez se te ha ocurrido un evento? He estado allí antes, y en la loca carrera por producir contenido para el evento, deseé haberlo escrito en un calendario. Cuando planifica su contenido con mucha antelación, puede preparar y organizar en torno a las fechas clave que podrían influir en su contenido . Como verá a continuación, muchas grandes marcas planifican con mucha anticipación para cubrir los eventos recurrentes y las fechas importantes que parecen surgir en la misma época todos los años.

3. Asegúrate de disponer de suficiente tiempo de preparación para que el contenido esté listo para su publicación.

Trabajar con anticipación en las publicaciones de blog es un placer culpable. (No sé por qué tengo que sentirme culpable por ello, pero lo hago). Los calendarios me ayudan a ver lo que está por venir para que pueda hacer tiempo en mi agenda para salir adelante. Pam Moore llama a esto el enfoque de ritmo de tambor para el desarrollo de contenido . Jamie Griffiths, escribiendo en Convince and Convert , describe el efecto que esto tiene sobre la coherencia y la experiencia:

En general Cuanto más adelante planifique la publicación de su contenido digital, mejor ubicado estará para producir un flujo constante de contenido que construye la experiencia percibida de su marca en las áreas temáticas elegidas.

¿Debería tener un calendario semanal, mensual o anual? Si.

CoSchedule, creadores de un calendario editorial de WordPress práctico y elegante enchufar , advierte que un buen proceso de creación de calendario incluye un puñado de diferentes períodos de tiempo. Su proceso de tres pasos es así :

  1. Comience con una revisión anual
  2. Empiece a recopilar ideas
  3. Inserta el contenido en calendarios mensuales

El propósito del proceso es Piense en el panorama general sobre el contenido que crea y comparte. . Es similar al enfoque heads-up / heads-down que mencioné anteriormente. Tienes que levantar la cabeza de vez en cuando para ver hacia dónde te diriges.

¿Su calendario debe incluir contenido de blog o contenido de redes sociales? Si.

No existe una forma incorrecta de crear un calendario de contenido.

Como verá en las herramientas a continuación, algunos calendarios incluyen publicaciones de blogs y actualizaciones de redes sociales. Dependiendo de la forma en que esté configurado su equipo de marketing, puede abordar los calendarios de diferentes maneras.

Muchas estrategias de contenido begin with marketing personas , y los mensajes del contenido se alinean para adaptarse a diferentes necesidades y clientes. La identificación de estos diferentes tipos de audiencia probablemente guiará la forma en que se presenta su calendario. Por ejemplo, nuestro contenido de búfer puede ser un 80 por ciento de sugerencias de redes sociales, un 10 por ciento de sugerencias de búfer y un 10 por ciento de anuncios de productos.

El siguiente paso es decidir qué tipo de contenido puede colocar en su calendario, incluidas las publicaciones de blog y las actualizaciones de las redes sociales. Aquí hay una lista de contenido que podría considerar agregar:

  • Publicaciones de blog regulares
  • Actualizaciones de redes sociales
  • Publicaciones, series o temas recurrentes
  • Fotos
  • Videos
  • Estudios de caso
  • Infografías
  • Gráficos
  • Libros electrónicos
  • Noticias y anuncios de la empresa
  • Lanzamiento de productos
  • Eventos de la industria
  • Contenido estacional

(Tenemos muchas publicaciones útiles sobre la frecuencia óptima para publicar contenido , también.)

Es probable que pueda encontrar aún más ideas sobre qué tipos de contenido agregar si considera las muchas formas diferentes puedes reutilizar el contenido . Cree presentaciones de diapositivas a partir de artículos existentes, redacte libros electrónicos basados ​​en historias pasadas, aproveche la experiencia de sus compañeros de trabajo, etc.

Y las personalizaciones del calendario no se detienen ahí. Además de los tipos de contenido que incluirá, también puede optar por tener información adicional sobre cada elemento. En un calendario de hoja de cálculo, esta información suele aparecer en las columnas junto a la fecha y el contenido. Marketing Nutz tiene una gran lista de categorías a considerar cuando estás armando tu calendario:

  1. Título de la publicación del blog
  2. Copia de actualización de redes sociales
  3. Públicos objetivo (primario, secundario y terciario)
  4. Autor
  5. Editor
  6. Ciclo de compra (conocimiento, consideración, preferencia, compra, lealtad)
  7. Fecha de vencimiento del borrador
  8. Palabras clave principales (5-10)
  9. Categorias
  10. Imagen (s) de apoyo
  11. Otros medios de apoyo (imagen, video, podcast)
  12. Incrustar en otros kits de recursos o publicaciones
  13. Sindicación
  14. Possible whitepaper (y/n)
  15. Testimonio / gráficos del cliente

Combine todos estos factores diferentes, y es fácil ver cómo un calendario de contenido puede tomar cientos de formas diferentes. Encuentre el formulario adecuado para usted (detallado o mínimo, semanal o mensual, etc.) y comience a trabajarlo.

Ejemplos de calendarios editoriales

Muchas grandes marcas usan calendarios de contenido para planificar con semanas, meses y un año de anticipación. Aquí hay algunos que hacen públicos sus calendarios en línea. Siéntase libre de usarlo para obtener inspiración e ideas.

Forbes

Calendario editorial anual de Forbes incluye los aspectos más destacados de sus 18 grandes funciones recurrentes y dónde aterrizan estas funciones en el calendario. La vista de lista muestra cuándo vencen la copia y el diseño (cierre de impresión), cuándo se entrega a los suscriptores de impresión y cuándo se lanza en línea.

Forbes calendar

Hora

La revista Time también planea contenido para un año , proporcionando plazos para la publicidad impresa, en línea y la publicidad sobre algunas de sus funciones más populares (e importantes).

Calendario de tiempo

Cía

Calendario de Inc destaca los momentos más importantes de la programación editorial y online de la revista. Funciones como 'Inc. 500 ”y una serie de“ How I Did It ”se conocen con un año completo de anticipación para que se pueda crear contenido y vender publicidad.

Calendario Inc

Moda

Calendario editorial de Vogue es muy similar a los demás: Breves descripciones del contenido con fechas de publicación e impresión relevantes.

CoSchedule

La pandilla de CoSchedule compartieron su calendario anual, que guardan con papel y bolígrafo (y etiquetas adhesivas codificadas por colores).

CoSchedule

Buffer

Programamos las publicaciones de nuestro blog una semana a la vez con un tablero fluido de tareas pendientes en Trello. Descubrimos que las ideas y las direcciones cambian rápidamente, por lo que intentamos asumir un buen nivel de flexibilidad con el contenido que planeamos. No hay fechas establecidas para el contenido en los tableros de Trello que publicamos cuando la publicación está lista.

Tampón Trello

Herramientas de calendario de contenido

Una herramienta de calendario es una forma común que los productores de contenido eligen para mantenerse organizados, ya sea en una aplicación independiente o en una integración con el sistema de administración de contenido de una empresa. Cuando elija una herramienta o plantilla que le ayude a crear un calendario de contenido, puede resultarle útil hacerse algunas preguntas:

  1. ¿Qué características son las más importantes para mí? por ejemplo, colaboración, intercambio, seguimiento, progreso, asignaciones, etc.
  2. ¿Qué tan fácil será para mi equipo encontrar y usar el calendario?
  3. ¿La herramienta o plantilla se ajusta a nuestro plan de contenido? por ejemplo, ¿admite actualizaciones de redes sociales, contenido visual, etc.

Aquí hay cinco herramientas que pueden resultarle útiles, según sus necesidades.

Complemento de calendario editorial de WordPress

Usamos esta herramienta en nuestros blogs de Buffer para programar nuestras publicaciones para las próximas semanas. La interfaz de arrastrar y soltar actualiza tanto el calendario como las publicaciones no publicadas, y es muy fácil de usar con un blog de WordPress (o dos).

Calendario editorial de WordPress

Recopilar contenido

Recopilar contenido , una herramienta para comercializadores de contenido y gerentes de proyectos, almacena archivos en la nube para una edición grupal consistente y tiene algunas características interesantes en términos de asignación de tareas y seguimiento del progreso.

Recopilar contenido

Kapost

Kapost se centra directamente en el marketing de contenidos , con un calendario elegante para escritores, editores y editores. El calendario es una de las muchas herramientas que ofrece Kapost, incluidos los pagos en línea y un sistema de distribución y análisis.

Calendario Kapost

CoSchedule

Un complemento de WordPress , CoSchedule sincroniza las publicaciones de su blog y su uso compartido en las redes sociales en una interfaz de calendario unificada de arrastrar y soltar.

CoSchedule

Excel o hojas de cálculo de Google

Para una personalización completa y total, es posible que desee crear su propio calendario con una hoja de cálculo gratuita. Muchas de las plantillas que verá a continuación se crearon en Excel. El beneficio de hacer su calendario de esta manera es que tiene control total sobre lo que desea planificar y realizar un seguimiento, y puede hacerlo de forma gratuita.

Plantillas de calendario de contenido

Al igual que con las herramientas de calendario, cualquier plantilla que elija debe ser específica para sus necesidades. Hay mucho para elegir, así que si sigue la ruta de la plantilla, tenga cuidado de elegir una que se adapte a usted y a su estrategia de contenido. (Y según la psicología de las cosas visuales, no estará de más elegir uno que sea agradable a la vista también).

Aquí están cinco de nuestros favoritos.

El calendario de contenido imprimible de CoSchedule , disponible en vistas anuales, vistas mensuales y una hoja de trabajo de ideas:

Calendarios imprimibles CoSchedule

(Las instrucciones de CoSchedule son imprimir un calendario anual y 12 mensuales y tantas hojas de ideas como desee).

Plantilla de calendario de contenido del Content Marketing Institute :

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Plantilla de calendario de contenido de Convince and Convert :

La publicidad en las redes sociales es útil para los gerentes de marca porque los consumidores son __________.
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Plantilla de calendario de contenido de Hubspot :

Calendario de Hubspot

Plantilla de calendario de contenido de WebpageFX :

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Para llevar

Si ha estado creando contenido durante el tiempo suficiente, es probable que haya experimentado los beneficios de un calendario de contenido para sus blogs y sus actualizaciones de redes sociales. Un enfoque estratégico del contenido hace una gran diferencia para ofrecer los mejores blogs, actualizaciones y recursos compartidos que puedas.

¿Qué usas para un calendario de contenido? ¿Qué elementos del calendario son más importantes para ti? Me encantaría conocer tu experiencia en los comentarios.

PD Si te gustó esta publicación, también te gustará La guía definitiva para reutilizar contenido y La guía de frecuencia de redes sociales: con qué frecuencia publicar en Facebook, Twitter, LinkedIn y más .

Créditos de imagen: Enoxon , CoSchedule , Gorjeo , Convencer y convertir , El beneficio de marketing .



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