Capítulo 14

Toda empresa necesita contabilidad

Los números son aburridos.

Quiere vender productos, interactuar con sus clientes y comercializar su negocio. Quieres que ese saldo bancario remontarse .

Lo que no desea es estudiar minuciosamente las hojas de cálculo todo el día y lanzar miradas confusas a las fórmulas matemáticas.



Pero incluso las pequeñas empresas, sí, incluso las pequeñas tiendas unipersonales como la suya con un modelo de negocio simple, necesitan saber contabilidad.

En otras palabras, necesita una forma de examinar la salud financiera de sus operaciones comerciales en todo momento.

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Scott Scharf, el fundador de Catching Clouds, un servicio de contabilidad para empresas de comercio electrónico, dice que la mayoría de sus clientes no sé si son rentables .

No están muy seguros y hay una gran diferencia entre el efectivo en el banco y si su negocio es rentable o no. Simplemente no saben dónde se encuentran, por lo que hay mucho estrés relacionado con no saberlo.

Necesitas saber cosas como tu costo de adquisición del cliente , su rentabilidad por producto, valor de por vida del cliente, obligaciones fiscales, sus ingresos y sus márgenes promedio.

no tiene permisos para actualizar la cuenta publicitaria.

Sobre estos factores, Scott agrega: 'Es necesario conocerlos de manera inherente para poder dormir mejor por la noche'.

Tomemos a Ben Brown, por ejemplo. Después de configurar su tienda Shopify, Ben recibió toneladas de pedidos .

Buen problema, ¿verdad?

Equivocado.

En su prisa, calculó mal sus costos de envío. Cuando instaló su tienda por primera vez, le preocupaba que los compradores abandonaran su carrito una vez que vieran el precio total de la caja. Sabía que los clientes esperan envío gratuito, por lo que lo ofreció en todos sus productos y lo publicitó ampliamente en todo su sitio. No le importaba pagar los gastos de envío si eso significaba que más personas comprarían sus productos.

Poco después, sin embargo, se dio cuenta de que su acuerdo de envío gratuito afectaba su margen de beneficio. 'Una vez que le pagué a mi transportista por la entrega, perdí dinero', él dice . '¡Argh!'

Si no quiere terminar en el puesto de Ben, debe tomarse la contabilidad en serio.

No espere a que alguien más lo haga. Contrate usted mismo y comience a tomar las decisiones.

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Contabilidad 101: Seguimiento de todo

Necesita una imagen precisa de cada centavo que entra y sale de su negocio en todo momento.

¿Por qué?

Dos razones:

  1. Al igual que Ben Brown, necesita saber cuánto cuesta realmente vender un producto, para poder ponerle un precio adecuado. Vender un artículo de $ 15 por $ 20 parece como un buen trato, hasta que tenga en cuenta otros costos en los que incurrió para realizar la venta (como $ 4 para el envío y $ 2 para los anuncios de Facebook).
  2. El seguimiento de sus gastos puede reducir su obligación tributaria anual. Si realiza un seguimiento de cada centavo que gasta, puede cancelarlos en su declaración de impuestos, reduciendo así sus ingresos y la cantidad que el gobierno necesita que pague. Puedes cancelar cada gastos, incluso los $ 30 que gastó en el tóner de su impresora o la parte de sus servicios públicos utilizada para calentar su oficina en casa.

Es probable que el envío sea su mayor gasto por pedido, pero no es el único costo del que debe realizar un seguimiento.

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Probablemente tendrás otros gastos, como ...

  • Suscripciones digitales (incluidas Oberlo y Shopify)
  • Anuncios pagados (PPC y anuncios publicitarios)
  • Servicios externalizados
  • Comisiones de afiliados si está ejecutando un programa de afiliación
  • Sorteos y muestras
  • Otros costos promocionales (por ejemplo, pagar para participar en un sorteo)
  • Tarifas de dominio y alojamiento
  • Gastos de oficina (suministros, mobiliario, etc.)
  • Espacio de oficina (hogar o alquilado)

La forma más fácil de rastrear la mayor parte de esto es integrar una aplicación de contabilidad de Shopify. Hay mucho de donde escoger , incluidos los grandes nombres, como QuickBooks, Xero y Zoho.

Estas herramientas le permiten crear facturas, realizar un seguimiento de los pagos y depósitos bancarios y generar informes. Al utilizar una herramienta de contabilidad, también puede hacer su vida más fácil cuando llegue el momento de presentar sus impuestos, o si decide contratar a un contador en el futuro para manejar el aspecto financiero de su negocio.

Ahórrese muchas molestias integrando una herramienta de contabilidad desde el día 1. Debería ser una de las primeras cosas que haga al configurar su tienda.

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Y hagas lo que hagas, hazlo no mezcle sus finanzas personales con su negocio.

Le resultará más sencillo realizar un seguimiento de todo si abre una cuenta bancaria separada para su tienda de comercio electrónico.

Siéntete cómodo con tus impuestos

Lo más importante, cuadrate ahora mismo con el hecho de que tendrás que pagar impuestos sobre tus ingresos y recaudar impuestos sobre las ventas (en la mayoría de los casos).

Ambos van al gobierno.

Como escribió una vez Benjamin Franklin: 'En este mundo, no se puede decir nada como seguro, excepto la muerte y los impuestos'.

Como pequeña empresa unipersonal, lo más probable es que no pague impuestos comerciales. En cambio, los ingresos de su negocio 'pasarán' a su declaración personal. Pero a diferencia de un empleado en nómina, el dinero no se deducirá automáticamente. En su lugar, tendrá que escribir un cheque al final del año.

Cuando llega la temporada de impuestos, muchas pequeñas empresas no están preparadas para pagar una factura de impuestos. Según el IRS , las pequeñas empresas son el segmento más grande de contribuyentes que no cumplen, y la situación está empeorando a medida que el economía de conciertos crece.

Dependiendo de su país y estado, los ingresos de su tienda pueden estar sujetos a impuestos adicionales sobre el trabajo por cuenta propia. Consulte con un profesional para determinar cuánto debe apartar en ingresos.

Impuesto de venta es un tema aparte que debe conocer. Si necesita cobrar impuestos sobre las ventas y cuánto depende de dos factores:

  1. El país / provincia / estado al que realiza el envío. Necesita una nueva tasa impositiva para cada ubicación. Leer esta guía para determinar qué cobrar.
  2. Los tipos de productos que vende. Ciertos productos no están sujetos a impuestos sobre las ventas (como el calzado que cuesta menos de $ 50 en Connecticut, EE. UU.). Muchos productos están exentos de impuestos . (Si alguno de sus productos está exento de impuestos, asegúrese de configurar una anulación de impuestos en Shopify .)

También asegúrese de que su configuración de impuestos son precisos en tu backend de Shopify. Shopify es bastante bueno para reconocer dónde tiene su sede y hacia dónde realiza envíos, pero échale un vistazo para evitar sorpresas. Revise su configuración con regularidad a medida que su empresa crece, para que siempre opere de manera legal y rentable.

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Tanto en EE. UU. Como en Canadá, debe pagar impuestos comerciales cada trimestre.

En otras palabras, el gobierno quiere que envíe una cuarta parte de su obligación tributaria anual estimada cada 3 meses, por lo que no se sorprende con una factura insuperable al final del año. Esto parece una carga, pero pagar antes en realidad te ayuda.

No confíe en Internet para determinar si debe cobrar impuestos sobre las ventas y cuánto. Podría perder mucho dinero si toma una decisión basada en información deficiente. En cambio, hable con una autoridad real, como el Agencia de Ingresos de Canadá o la Servicio de ingresos internos en los Estados Unidos.



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