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Cómo crear un seminario web en 10 sencillos pasos

Si se pregunta cómo crear un seminario web, lo más probable es que ya esté familiarizado con sus capacidades de creación de relaciones.

Pero, en caso de que no esté completamente familiarizado, veamos la introducción de 30 segundos.

Un webinar es un seminario interactivo en línea que le permite presentar virtualmente a cualquier persona en el mundo.



Puede invitar a personas a asistir en tiempo real, así como grabar la presentación y enviar la repetición a aquellos que se registraron pero no pudieron asistir al evento en vivo.

Mientras tanto, puede recopilar información de los asistentes que puede utilizar para llevar a cabo un alcance personalizado.

Además, puede integrar una sesión de preguntas y respuestas en su seminario web para abordar directamente cualquier consulta o inquietud que pueda tener su audiencia.

Entonces, ¿cómo se crea un seminario web? Siga estos diez pasos para aprender cómo configurar un seminario web y comenzar a atraer a su audiencia hoy mismo.

cómo crear un webinar

Contenido de la publicación

No espere a que alguien más lo haga. Contrate usted mismo y comience a tomar las decisiones.

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Cómo crear una presentación de seminario web

1. Elija un tema específico

Su seminario web puede ser sobre cualquier tema, pero hágalo sobre algo específico y relevante que su audiencia encuentre útil.

Por ejemplo, si se dirige a personas interesadas en el marketing de comercio electrónico, puede organizar un seminario web en SEO en particular.

Para averiguar qué es lo que probablemente resuene en su audiencia, pruebe uno de estos métodos:

  • Analiza tus páginas de redes sociales. Busque publicaciones e imágenes con la mayor cantidad de compartidos. Estos lo llevarán al contenido que podría convertirse en un seminario web.
  • Revise sus preguntas frecuentes. ¿Sus clientes y prospectos siempre hacen las mismas preguntas? Identifique cualquier laguna en el conocimiento que pueda abordar.
  • Investigue las consultas de sus clientes: Usa una herramienta como AnswerThePublic para averiguar qué pregunta la gente. Revise los resultados y elija las preguntas que podría responder a través de su seminario web.

respuesta de investigación de seminarios web

Una vez que tenga una idea de los intereses de su audiencia, estará listo para finalizar el tema de su seminario web. La experiencia es muy importante aquí, así que asegúrese de elegir algo que se alinee con sus capacidades y habilidades.

2. Seleccione un formato de seminario web

Identificar la mejor manera de presentar su tema puede ayudarlo a estructurar su seminario web de manera más eficiente. Esto se reduce a elegir un formato que complemente su personalidad y objetivos. A continuación, se muestran algunos formatos populares:

Presentación

Este es uno de los formatos de seminarios web más utilizados.

Los seminarios web de presentación involucran a un solo presentador que realiza una presentación de PowerPoint con audio o video en segundo plano.

Puede elegir este formato si se dirige a una audiencia pequeña.

Consejo profesional : Agregue encuestas y preguntas y respuestas para crear un seminario web visualmente más impresionante y mantener a su audiencia comprometida.

formato de seminario web

Entrevista

Otra opción es invitar a un experto de su campo para discutir un tema en particular y responder a las preguntas de los asistentes.

Puede ser un líder intelectual, un profesional con conocimientos o un micro-influencia con conocimiento de primera mano de su campo.

Para aprovechar al máximo este formato de seminario web, proporcione a su experto una lista de preguntas de antemano y pídale que prepare las respuestas con anticipación.

Producto

Los seminarios web de productos le permiten demostrar cómo utilizar su producto o servicio de manera eficaz.

Puede mostrar a los participantes cómo usar un producto físicamente en la cámara o con herramientas como compartir pantalla si se trata de software.

Si alguien todavía se pregunta cómo funciona una determinada característica de su producto, tendrá su respuesta, después de lo cual puede decidir comprar.

seminario web de demostración de producto

3. Elija una herramienta de seminario web

Hay muchas herramientas de seminarios web pagas y gratuitas que puede utilizar para organizar su seminario web.

Por ejemplo, hay WebinarJam y GoToWebinar si está buscando una plataforma bien establecida.

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Tu también tienes YouTube en vivo , que le permite organizar seminarios web de forma gratuita.

Entonces hay plataformas de transmisión en vivo que le permiten ofrecer muchos tipos de seminarios web.

cómo sacarle el máximo partido a twitter

Al decidir entre las opciones, considere sus necesidades. ¿Cuántos participantes espera? ¿Necesita una función de grabación? ¿Cual es tu presupuesto? ¿Y puede prescindir de la personalización y la marca?

Con base en estas preguntas, elija un software de seminarios web que tenga sentido para usted y comience a usarlo.

Consejo profesional : Utilice una herramienta gratuita para grabar su primer seminario web. Si lo hace, lo ayudará a tener una idea de cómo funcionan los seminarios web en la práctica y qué funciones adicionales puede necesitar para mejorar la experiencia de los asistentes.

4. Crea la página de registro

Una vez que haya elegido su plataforma, puede configurar la página de registro de su seminario web. Esta es esencialmente una página de destino que anima a las personas a registrarse.

Primero, escriba algunos consejos que destaquen la agenda de su seminario web. A continuación, mencione los antecedentes de los anfitriones y lo que han logrado a nivel profesional. Luego, coloque un formulario de registro donde los asistentes dejarán su información de contacto y lo cerrarán con un llamado a la acción claro.

Si está utilizando una herramienta de seminario web de pago, debería ver una opción para crear una página de registro. Pero si no lo hace, o si está utilizando una herramienta gratuita para el alojamiento de seminarios web, considere utilizar un creador de páginas de destino como Leadpages .

Leadpages tiene plantillas de seminarios web prefabricadas para que usted elija. Elija la plantilla que desee y luego personalícela con un generador de arrastrar y soltar.

registro de seminarios web de leadpages

Otra herramienta que me gusta es JotForm . Es de uso gratuito para hasta cinco formularios de registro y hasta cien registros. Si está organizando un seminario web para una audiencia pequeña, esta podría ser la opción perfecta para usted.

Pero independientemente de si usa Leadpages o JotForm, debería poder integrarlos con su solución de seminario web.

Importante: No olvide mencionar la fecha y la hora de su seminario web en la página de registro. Si se dirige a profesionales que trabajan, lo mejor sería elegir un horario nocturno o de fin de semana. Asegúrese de mencionar la zona horaria si espera asistentes de todo el mundo.

5. Ordena el espacio y el equipo

Es mejor grabar su seminario web en una sala silenciosa, ya que es probable que esté libre de ruidos y molestias externas.

Antes de la grabación, hable con los miembros de su familia y explíqueles que tiene trabajo que hacer y que no quiere que lo molesten durante las próximas horas.

Además, ponga su teléfono, tableta y otros dispositivos en silencio. No quieres que las notificaciones interfieran mientras estás en la zona.

Tener el equipo adecuado es otro requisito previo importante para realizar seminarios web. Si bien no necesita invertir en muchos equipos, asegúrese de tener acceso a lo siguiente:

  • Cámara: No es necesario que se apresure directamente a comprar una cámara web HD externa para su seminario web. Pruebe primero la cámara de su computadora incorporada (en un entorno con mucha luz). También puede probar la cámara de su teléfono inteligente para la grabación de seminarios web.
  • Micrófono: A diferencia de la cámara, no confío en la calidad de los micrófonos de computadora integrados. Por eso recomiendo invertir en una unidad externa. Blue Yeti y Samson son dos buenos micrófonos para realizar seminarios web. También son fáciles de configurar, ya que solo necesita un cable USB para conectarlos con su computadora portátil.

Cuando planifique una lista de verificación de seminarios web, asegúrese de agregar estos elementos esenciales en la sección de equipos.

equipo de seminario web

6. Produce tu contenido

Aquí es donde brilla todo su arduo trabajo.

Como discutimos anteriormente, su seminario web puede tomar varias formas, como una presentación de diapositivas, un video de usted usando su producto o un video de usted entrevistando a un invitado.

Independientemente del formato, existe una regla de oro sobre cómo organizar un seminario web que logre su objetivo: debe ser atractivo. ¡Otra forma de pensar en esto es que no puede ser aburrido!

Así que ponte tu sombrero de creatividad. ¿Cómo puede hacer algo especial que mantenga a la gente interesada y conectada durante todo el seminario web?

No tenga miedo de romper algunas expectativas. Ahora es el momento de destacar.

Incluso si su seminario web se mantiene en el lado dócil, existen algunas prácticas recomendadas para seminarios web que debe tener en cuenta para su contenido:

  • Si tiene los recursos, cree hermosos elementos visuales personalizados para que su marca y su misión se destaquen.
  • Mantenga sus diapositivas breves y concisas, con una idea principal por diapositiva.
  • Concéntrese en las imágenes sobre las palabras. Incluya videos, GIF y animaciones donde pueda, solo para cambiar las cosas y mantener la atención de la gente.
  • No escriba bloques de texto gigantes. En su lugar, escriba algunas palabras clave para que las sigan los asistentes y luego explique verbalmente.
  • Haga una encuesta en medio de su presentación. Esta es otra técnica para sacudir la estructura y el flujo mientras se asegura de que su audiencia esté comprometida.
  • El seminario web promedio dura entre 45 y 60 minutos. Recomiendo permanecer en este período de tiempo, especialmente si desea agregar oportunidades de participación como una encuesta y una sesión de preguntas y respuestas.

Tipo profesional: Recomiendo usar Canva para diseñar su plataforma de diapositivas. Canva ofrece un plan gratuito mientras aprendes a hacer presentaciones de seminarios web increíbles. También tiene un montón de plantillas de presentación Para escoger de.

Diapositivas del seminario web de Canva

7. Envía invitaciones

No tendrá ningún asistente al seminario web si nadie lo sabe, ¿verdad?

Envíe un correo electrónico a su lista de marketing para informarles.

Cuando escriba este correo electrónico, concéntrese en los beneficios. ¿Qué hay para ellos? ¿Por qué deberían asistir? ¿Por qué debería importarles siquiera?

En general, mostrarle a su audiencia los beneficios será mucho más efectivo que simplemente enumerar de manera aburrida los detalles del seminario web.

Pero, por supuesto, debe darles los detalles principales, como el título, lo que cubrirá y la fecha y hora. Agregar un claro llamada a la acción (CTA) botón que los lleva directamente a su página de destino para que puedan registrarse.

A continuación, se muestra un breve y atractivo ejemplo de la plataforma de gestión de proyectos Asana:

Seminario web de Asana

Fuente

8. Promocione el seminario web fuera de su lista de correo electrónico.

Si no tiene una lista de correo electrónico extensa (¡e incluso si la tiene!), La mejor manera de conseguir más asistentes es promocionar su pequeño corazón.

Al igual que cualquier evento o venta, hay muchas publicidad digital técnicas que puede utilizar para generar interés para su seminario web.

Repasemos algunas opciones.

Tus propios canales de redes sociales.

En las semanas previas al seminario web, publique regularmente en sus canales de redes sociales, como Facebook, Twitter, Instagram y LinkedIn.

Puede utilizar Canva para crear imágenes promocionales, así como grabarse a sí mismo hablando sobre el seminario web.

Fuente

¿Cómo se puede verificar en Twitter?

Otra opción es crear una página de eventos en plataformas como Facebook y LinkedIn, que te permiten invitar a tus seguidores directamente y llevarlos a la página de destino para registrarse.

No olvide crear un especial hashtag para su seminario web e investigue un poco sobre otros hashtags populares que puedan generar atención adicional.

Promociones y anuncios pagados.

Si puede invertir la inversión adicional, los anuncios pagados lo ayudarán a llegar a una audiencia más grande que sus canales orgánicos.

Puede ejecutar anuncios en plataformas como Facebook, Instagram, LinkedIn y Google.

Otra opción es el marketing de influencers, en el que pagas a los influencers de tu industria para que promocionen el webinar y pidan a su propia audiencia que se registre.

Si no está seguro de cómo ejecutar campañas pagas, consulte estos recursos útiles:

9. Haz una prueba

Una de las mejores prácticas fundamentales de los seminarios web es nunca, y me refiero a * nunca *, omitir la ejecución de la prueba.

Si bien puede parecer que tienes el control de todo, siempre me he asombrado de lo que puede salir mal a pesar de la mejor planificación.

Cuando realice la prueba, hágalo lo más parecido posible a lo real. Si planea tener un invitado, pídales que se unan a usted para ejecutar la presentación, entrevista o demostración.

Utilice la misma tecnología, así como la versión finalizada de sus materiales de presentación.

Esta también es una gran oportunidad para aclarar los pequeños detalles que puede haber pasado por alto hasta este punto. Por ejemplo, cómo hará la transición entre dos oradores o dos temas, o cuánto tiempo debe durar la parte hablante de alguien.

Dependiendo de lo que quede por planificar, recomiendo realizar el ensayo uno o dos días antes de la presentación final. De esta manera, está cerca de su fecha de publicación y, al mismo tiempo, le brinda tiempo para abordar cualquier problema o cambio de último minuto.

simulacros para un webinar

10. ¡Vaya en vivo!

Hiciste una presentación espectacular. Tú preparaste el escenario y creaste tu plataforma de diapositivas. Lo promovió a su red y más allá.

Showtime, cariño.

Después de que todo esté dicho y hecho, solo queda una cosa más: el seminario web no termina una vez que terminan sus 60 minutos.

Su seguimiento puede marcar una gran diferencia en el trabajo hacia los objetivos que estaba tratando de lograr en primer lugar, como obtener más clientes potenciales o ventas.

Asegúrese de enviar un correo electrónico a todos sus asistentes dándoles las gracias, con un enlace a la repetición si está ofreciendo esa opción.

En ese correo electrónico, también puede enviarles una oferta especial o guiarlos más a través de su embudo de ventas . Debe continuar alimentando estas relaciones con regularidad para que crezcan y se profundicen.

Ese es el punto, después de todo.

Cómo organizar un seminario web como un jefe

Así que ahí lo tienes. Diez pasos para planificar y ejecutar un seminario web increíble.

Si se siente abrumador al principio, no se preocupe. Se requiere mucho trabajo para organizar un evento como este, y continuará mejorando con cada uno de los eventos que realice.

Lo más importante que debe tener en cuenta es asegurarse de brindar siempre un valor único a su audiencia, mientras los mantiene comprometidos y entretenidos en el camino.

Si puede hacer esto, los cautivará para que pueda continuar nutriéndolos, lo que los llevará a convertirse en un cliente potencial cálido, luego en un cliente que paga y, finalmente, en un cliente leal que sigue regresando por más.

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