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Recupere su tiempo con estas 10 plantillas de hojas de cálculo listas para usar (y nuestros principales consejos y herramientas para ahorrar tiempo)

Uno de nuestros valores culturales en Buffer , Es para vive de forma más inteligente, no más difícil.

Nos gusta pensar que esto también se extiende a nuestros flujos de trabajo.



Es por eso que las hojas de cálculo de marketing han sido una gran ayuda para nosotros, ayudándonos a rastrear métricas importantes de redes sociales , mira nuestro crecimiento del blog y haga más trabajo en menos tiempo.



Dicho esto, las hojas de cálculo no siempre son fáciles. Encontrar o construir los correctos y descubrir la mejor manera de usarlos puede ser una tarea que requiera mucho tiempo. Nos encantaría ayudar.

Para ayudarlo a administrar hojas de cálculo en Excel y Google Sheets (y, con suerte, ahorrar una gran cantidad de tiempo), hemos reunido una lista de hojas de cálculo, plantillas, fórmulas y atajos esenciales que son útiles para que todos los especialistas en marketing tengan en su casillero.



Saltemos ...

10 hojas de cálculo de marketing listas para usar para aumentar su productividad

Para muchas de las hojas de cálculo gratuitas vinculadas a continuación, puede descargarlas como un archivo .xls para usar y personalizar en Excel o Google Docs. Los usuarios de Google Doc también pueden ir a 'Archivo> Hacer una copia ...' para agregar la hoja de cálculo a su cuenta y luego editarla.

1. Un informe semanal en las redes sociales

Realice un seguimiento de su marketing en redes sociales con datos semanales



Hoja de cálculo de boleta de calificaciones de redes sociales

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Este informe de redes sociales está construido en Google Sheets y funciona con una exportación de datos de Buffer (aunque puede manipularlo para que funcione con exportaciones de otras herramientas de análisis de redes sociales también).

El informe lo ayudará a controlar su participación, las publicaciones principales y mucho más.

2. Gráfico de cascada

Supervise su progreso para ver si va por buen camino

Plantilla de cascada

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La plantilla de hoja de cálculo en cascada es extremadamente versátil para mantenerse al día con sus objetivos. Lo usamos para rastrear muchos de nuestros OKR aquí en Buffer. (Gracias a el equipo de HubSpot por convertirnos en cascadas.)

A continuación, se muestra un ejemplo de cómo se utiliza para controlar la cantidad de comentarios que recibimos por publicación durante el segundo trimestre:

comentarios

Esta hoja de cálculo se puede utilizar para realizar un seguimiento de su progreso en casi cualquier métrica. Aquí hay algunas ideas para comenzar:

  • Crecimiento de seguidores en las redes sociales
  • Suscriptores del boletín
  • Crecimiento del tráfico
  • Clics de sus cuentas sociales

3. Rastreador de tráfico de publicaciones en blogs

Sepa qué publicaciones reciben más tráfico y cuándo

Hoja de cálculo de tráfico de publicaciones de blog

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Esta es una de mis hojas de cálculo favoritas que usamos en Buffer y me complace compartirla con ustedes. La hoja de cálculo de tráfico de la publicación del blog nos permite vigilar qué partes del contenido están alcanzando nuestros objetivos de tráfico y también es muy bueno estar atento a los temas que funcionan mejor.

4. Líneas de base del marketing en redes sociales

Sepa de inmediato qué publicaciones en las redes sociales están bien encaminadas y cuáles están despegando

Hoja de cálculo de líneas de base de redes sociales

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¿Cómo puede saber si una determinada cantidad de clics, compartir o alcanzar es buena?

Puede ser un poco complicado ver los resultados de las redes sociales en contexto. Por eso hemos intentado establecer puntos de referencia y líneas de base para nuestro marketing en redes sociales , utilizando la hoja de cálculo anterior como punto de partida.

Simplemente ingrese sus datos de redes sociales en la hoja de cálculo.

Luego, las fórmulas hacen el resto, destacando cualquier actualización que supere su promedio.

5. Hoja de cálculo de auditoría de redes sociales

Rastree fácilmente todos sus perfiles sociales en un solo lugar

Plantilla de hoja de cálculo de auditoría de redes sociales

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Realización de una auditoría de redes sociales mensualmente puede ser un buen hábito. Una vez que tenga un buen flujo, es posible que solo necesite 15 minutos o menos y obtendrá toneladas de beneficios con el desarrollo de la marca, la coherencia y la perspectiva.

Estas son algunas de las cosas que rastreamos en la hoja de cálculo de auditoría:

  • Perfiles en todas las redes sociales
  • Activo / inactivo
  • Frecuencia de publicación
  • Seguidores y crecimiento
  • Compromiso y crecimiento

6. Métrica de Moz's One

Vea de un vistazo qué piezas de contenido tienen un mejor rendimiento

Hoja de cálculo métrica de Moz One

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Hemos utilizado la hoja de cálculo Moz One Metric para realizar un seguimiento del rendimiento de las publicaciones de nuestro blog e incluso rediseñado para que funcione con actualizaciones de redes sociales .

Es una forma muy sencilla de medir el rendimiento. Aquí está la explicación de Moz para por qué lo construyeron:

Necesitamos una forma de analizar rápidamente el ruido y descubrir qué piezas de contenido fueron realmente exitosas y cuáles no fueron tan buenas.

Funciona sopesando tres puntos diferentes de datos y estandarizándolos para hacer una sola puntuación. Los puntos de datos pueden ser cualquier cosa que elija. De forma predeterminada, son:

  1. Datos de tráfico de Google Analytics
  2. Datos en la página (comentarios, me gusta)
  3. Acciones sociales

7. Mapa de calor de Google Analytics

Descubra cuándo sus lectores visitan su sitio (para saber cuándo publicar / promocionar)

Hoja de cálculo de mapa de calor de Google Analytics a través de Seer

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La gente de Seer Interactive se dispuso a recrear un aspecto de panel de control móvil de Google Analytics a partir de una hoja de cálculo de escritorio. Los resultados son bastante ingeniosos: puede ver los momentos en que su sitio recibe su mayor tráfico orgánico, lo que puede ayudarlo a planificar cuándo publicar nuevas publicaciones o promocionar contenido.

Para empezar, Seer publicó instrucciones paso a paso para configurar la hoja de cálculo con sus propios datos de Google Analytics.

8. Calendario de redes sociales

Administre y planifique su contenido de marketing en redes sociales con semanas de anticipación

Plantilla de calendario de redes sociales

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Estamos agradecidos de asociarnos con HubSpot para crear la plantilla de calendario anterior. Una de nuestras funciones favoritas: incluye una hoja para almacenar su mejor contenido de hoja perenne y actualizaciones para que pueda tomar algo rápidamente para compartir en un apuro.

9. Panel de métricas de redes sociales

Visualice (y comparta) todo el crecimiento de su marketing en redes sociales desde un solo lugar

¿Puedes volver a publicar videos en Instagram?
Hoja de cálculo de métricas de redes sociales

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Esta es la hoja de cálculo que usamos en Buffer para rastrear el desempeño de nuestro marketing en redes sociales. Nos permite graficar el crecimiento semana tras semana y el crecimiento mes tras mes, con hojas para la descripción general y el rendimiento de cada mes.

Ahora usamos Análisis de búfer para medir, rastrear e informar nuestro desempeño en las redes sociales.

10. Cotizaciones para compartir

Frases inspiradoras y fáciles de conseguir para compartir en las redes sociales

Cotizaciones de redes sociales

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Algunos de nuestros contenidos de redes sociales más comprometidos son las citas. Y cuando buscamos inspiración nueva, a menudo recurrimos a esta hoja de cálculo. (Del mismo modo, cuando encontramos alguna inspiración citable, la agregamos a la hoja).

Estas citas también funcionan muy bien como imágenes. Puede crear una cita de imagen en 30 segundos o menos usando Pablo u otro herramientas de creación de imágenes .

5 fórmulas de hojas de cálculo increíblemente útiles

1. Ordena el espaciado

¿Alguna vez ha comenzado a trabajar en una hoja de cálculo con algún espaciado extraño? Unos pocos espacios no autorizados en una hoja pueden dificultar el trabajo con los datos. Afortunadamente, existe una fórmula simple y agradable para ayudarlo a eliminar los espacios no deseados.

La función Recortar funciona tanto en Google Sheets como en Excel. Para usarlo, simplemente escriba la siguiente fórmula en la barra de fórmulas:

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A continuación, se muestra un ejemplo para eliminar los espacios no deseados antes de un nombre en nuestra hoja de cálculo. Para ello, utilizamos la fórmula: TRIM ('Kevan Lee')

Captura de pantalla 21/07/2016 a las 11.42.33

2. Dividir

La siguiente fórmula puede ayudarlo a dividir valores dentro de su Hojas de cálculo de Google hoja de cálculo basada en cualquier carácter dado (o delimitador) dentro de la celda. En el siguiente ejemplo usamos el carácter ”” (espacio) para dividir los nombres y apellidos de los valores listados en la Columna A.

separar

La fórmula que necesita para hacer esto es:

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Y en el ejemplo anterior, usamos 'A2 ″ como cadena y' '(espacio) como delimitador, haciendo nuestra fórmula:

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Si usa Excel, esta práctica guía de Microsoft le ayudará a lograr el mismo resultado.

3. Diferencia porcentual entre dos números

A principios del segundo trimestre de 2016, establecimos el objetivo de aumentar el tráfico a nuestras nuevas publicaciones en un 30% en los primeros 30 días después de la publicación. Para medir esto, creé una hoja de cálculo y en una columna tenía el tráfico objetivo para cada publicación con el tráfico real en otra y la diferencia porcentual entre las dos cifras mostradas en una tercera columna. Esta fórmula me ayudó a ver si alcanzamos la meta de un vistazo, y qué tan lejos o por debajo estábamos.

A continuación, se muestra un fragmento de la hoja de cálculo (puede ver el porcentaje de diferencia en las cifras verde / roja en la columna más a la derecha):

seguimiento posterior

Para calcular la diferencia porcentual, debe utilizar la siguiente fórmula:
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Por ejemplo, si tenemos un objetivo de 3315 páginas vistas y logramos 4147 páginas vistas, este foro le dirá que estuvo un 25,10% por encima de su objetivo:

fórmula de porcentaje

Nota: Asegúrese de que las celdas para las que está usando esta fórmula estén formateadas como porcentajes para asegurarse de que esta funcione.

4. Autosuma

Autosum puede ahorrar mucho tiempo en Excel . Para usarlo, simplemente seleccione una celda vacía a la derecha o debajo de las celdas que desea sumar y escriba Alt + = (o Comando + Mayús + T en Mac). Excel luego calculará el rango de celdas que está tratando de combinar y en un solo paso le dará el total.

autosuma

Nota: Si la estimación de Excel está un poco fuera de lugar, puede editar el rango de celdas incluidas en la suma dentro de la barra de fórmulas.

En Hojas de cálculo de Google Autosum funciona de manera un poco diferente. Primero, debe seleccionar el rango de celdas que desea agregar, luego hacer clic en el botón Funciones y seleccionar la opción SUMA. Google Sheets agregará automáticamente la suma de las celdas seleccionadas directamente en la celda de abajo (o hacia la derecha si está combinando datos de filas).

Aquí está ese flujo de trabajo en acción:

suma automática

5. Sume la suma de las celdas que coinciden con ciertos criterios.

Si desea descubrir las visitas a la página en su blog generadas por publicaciones escritas por un determinado autor o contar solo los datos de los usuarios en una cohorte específica, podría llevar un tiempo resolverlos manualmente. Aquí es donde entra en juego la función SUMIF.

SUMIF le permite sumar celdas que cumplen con ciertos criterios. Así es como funciona un SUMIF:

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  • = SUMIF: le dice a la fórmula que sumará solo las celdas que coincidan con los criterios especificados
  • Rango: el rango de celdas que va a sumar
  • Criterios: los criterios utilizados para determinar qué celdas agregar.
  • Rango de suma: las celdas para sumar

A continuación, se muestra un ejemplo que muestra cómo podemos desglosar las vistas de página generadas por tipo de publicación en el blog de Buffer Social usando un SUMIF:

Captura de pantalla 2016-07-25 a las 14.16.10

Para calcular el número de visitas a la página, las publicaciones de 'Noticias' generadas usamos la fórmula:
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Esta fórmula suma las cantidades en la columna D (abarcar) cuando un valor en la columna B (rango suma) contiene 'Noticias' (criterio) .

Más sobre la función SUMIF:

Bono: 9 accesos directos y consejos para ahorrar tiempo utilizados por maestros de hojas de cálculo

1. Agrega bordes a las celdas

Cuando trabajo con hojas de cálculo, me encanta usar bordes para ayudarme a dividir los datos y hacer que una hoja sea más fácil de entender. Tanto Excel como Google Sheets tienen un botón para agregar bordes, pero también tienen algunos atajos súper útiles:

Hojas de cálculo de Google:

  • Aplicar borde superior: PC: Alt + Mayús + 1 | Mac: Opción + Mayús + 1
  • Aplicar borde derecho: PC: Alt + Mayús + 2 | Mac: Opción + Mayús + 2
  • Aplicar borde inferior: PC: Alt + Mayús + 3 | Mac: Opción + Mayús + 3
  • Aplicar borde izquierdo: PC: Alt + Shift + 4 | Mac: Opción + Mayús + 4
  • Eliminar bordes: PC: Alt + Mayús + 6 | Mac: Opción + Mayús + 6
  • Aplicar borde exterior: PC: Alt + Mayús + 7 | Mac: Opción + Mayús + 7

Excel:

PC y Mac (sustituya Alt por la tecla Opción en Mac):

Añadir borde

2. Dar formato a los números como moneda

Si tiene algunos datos que le gustaría convertir rápidamente en moneda, existe una solución súper rápida para ayudarlo. Este atajo puede ser particularmente útil cuando trabaja con presupuestos, ingresos o incluso salarios.

número a moneda

Para usar este truco, simplemente resalte las celdas que desea actualizar y presione Control + Mayús + 4 . Afortunadamente, este atajo es universal en Excel, Google Sheets, Mac y PC.

3. Formato como porcentaje

Al igual que formatear números como moneda, también puede formatear números como un porcentaje usando un atajo ordenado. Para hacer esto, simplemente seleccione las celdas que le gustaría mostrar como porcentajes y presione Control + Mayús + 5 .

4. Copiar formato

Dar formato a las hojas de cálculo a su gusto puede llevar bastante tiempo. Para ayudar a acelerar este proceso, puede usar el botón Paint Format para copiar y pegar el formato de un grupo de celdas a otro.

Para hacer esto, resalte el formato que desea copiar, luego haga clic en el ícono del pincel (tanto en Excel como en Hojas de cálculo de Google) y luego seleccione el área a la que le gustaría aplicar el formato y haga clic en el pincel nuevamente. Su estilo ahora se aplicará a esas celdas.

pegar formato

5. Inicie una nueva línea en la misma celda

Agregar varias líneas de texto dentro de la misma celda suele ser un rompecabezas para los usuarios de hojas de cálculo. Ni siquiera puedo recordar cuántas veces experimenté e intenté resolver esto antes de que alguien tuviera la amabilidad de enseñarme este comando de teclado increíblemente simple.

Aquí está la respuesta, para agregar una nueva línea de texto en la misma celda que contiene Alt + Enter en PC o Control + Opción + Retorno en Mac , agregará una nueva línea dentro de una celda tanto en Google Sheets como en Excel.

celda de texto

6. Inserte la fecha y la hora

Casi todas las hojas de cálculo tendrán una columna para la fecha u hora y los siguientes atajos funcionan en Excel, Google Sheets, Mac y PC:

Para agregar la fecha, use Control +

Para ingresar la hora actual, use Control + Shift +

7. Rellenar / Rellenar a la derecha

Estos atajos le permiten copiar rápidamente datos de la celda de arriba o de la celda de la izquierda, sin tener que copiar y pegar. En Excel, para copiar un valor de la celda de arriba, use Control + D. Para copiar datos de la celda a la izquierda, use Control + R.

Hojas de cálculo de Google funciona de manera un poco diferente aquí, pero aún puede usar un atajo para llenar las celdas a la derecha y abajo. Para hacer esto en Google Sheets:

  • Resalta las celdas que te gustaría llenar, siendo la celda superior o la celda más a la izquierda la que te gustaría copiar.
  • Presione Comando + D

8. Mostrar fórmulas

De vez en cuando, puede ser útil ver todas las fórmulas dentro de su hoja, y lo que es aún mejor es poder hacer esto sin tener que hacer clic manualmente en cada celda para ver la fórmula detrás de los datos. Por sosteniendo Control + ' (tanto en Mac como en PC y Google Sheets y Excel), puede mostrar todas las fórmulas dentro de su hoja de cálculo a la vez.

Este acceso directo es particularmente útil para ayudar a garantizar que está utilizando fórmulas coherentes en toda su hoja.

9. Insertar filas y columnas

Para insertar una fila arriba o una columna en una hoja de cálculo, primero debe seleccionar una fila o columna completa. Entonces, en Excel , usar Control + Mayús y + (en Mac: Control + I) para insertar una fila o columna (las columnas se agregarán a la derecha de la columna seleccionada).

En Hojas de cálculo de Google , el comando es un poco diferente:

Estos son los accesos directos para Mac:

insertar-mac

Y en PC:

insertar-pc

( vía )

cómo volver a publicar una publicación en Instagram

Feliz Excel-ing

¡Gracias por leer! Espero que haya aprendido uno o dos nuevos consejos y trucos para sus hojas de cálculo aquí.

Otras lecturas:



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