Biblioteca

La guía definitiva para crear el calendario perfecto para redes sociales

¡Las redes sociales son difíciles! ¡Y construir una audiencia aún más difícil! (Nosotros incluso escribió sobre eso !)

Difícil no significa imposible y ciertamente no significa que no deba divertirse en el camino ni tratar de hacer que el proceso sea lo menos doloroso posible.



Ahí es donde entra en juego un calendario de redes sociales ... ¡Sé que no te lo esperabas! Bueno, tal vez no sea la respuesta a todo, pero ciertamente puede ayudarlo a manejar mejor las cosas y eliminar parte del estrés de compartir.



Ya compartimos formas de desarrolla tu horario para compartir y me gustaría aprovechar ese artículo para centrarme aquí en la creación de un calendario de redes sociales. Incluso compartimos previamente algunos de los Beneficios psicológicos de tener un calendario visual. !

Un calendario de redes sociales puede ayudarte visualiza todas tus publicaciones planeadas durante las próximas semanas o meses. Y además de eso, te ayudará a crear tus publicaciones con anticipación para que puedas siempre ten algo listo para compartir.



¡Echemos un vistazo a cómo hacerlo realidad!

publicación del calendario de redes sociales

Preparación de su calendario de redes sociales

Paso 1: Categorías

Si aún no lo ha hecho al crear su programa para compartir, es útil crear una lista de los tipos de publicaciones que le gustaría compartir con regularidad, especialmente si comparte muchos tipos diferentes de actualizaciones.

Los tipos de publicaciones que comparte pueden incluir, por ejemplo:



tu lindo puedo tenerte
  • Iniciadores de conversación
  • Publicaciones del blog
  • Vuelve a compartir contenido interesante
  • Citas
  • Consejos
  • Imágenes / vídeos: contenido multimedia variado
  • Promoción
  • Anuncios
  • Eventos

Puede ser tan amplio o estrecho con estos como sea necesario para su contenido.

Aquí están las categorías Hubspot tener en su calendario de redes sociales:

hubspot_social_media_calendar

Paso 2: Colocación de categorías

Así que tienes tus categorías y ahora es el momento de decidir cuándo (qué días / horas) te gustaría compartirlas. Por ejemplo, las publicaciones de blog se pueden compartir de lunes a miércoles y los consejos todos los viernes.

Paso: 3 Crea actualizaciones

Aquí es donde entra la parte divertida y más beneficiosa del calendario de redes sociales.

Crea todo el contenido que compartirás en las próximas semanas / meses. Recomendaría escribir actualizaciones lo más lejos posible en el futuro para todas sus categorías.

También recomendaría que los invente un día a la vez o por categoría, lo que sienta que sea más efectivo para usted o lo inspire.

A continuación, se muestra un ejemplo de cómo puede verse una actualización para Twitter:

ejemplo de publicación de twitter

Paso 4: Eventos especiales

Además de las publicaciones regulares, el año está lleno de eventos especiales. Sería bueno planificarlos con anticipación para asegurarse de no perderlos y crear tanta emoción y oportunidades a su alrededor.

Sugeriría escribir las publicaciones para esos eventos lo antes posible para que disminuya los riesgos de olvidar o perder uno.

Algunos eventos especiales que quizás desee considerar cubrir incluyen:

  • Vacaciones, especialmente las relevantes para su industria.
  • Lanzamiento de productos
  • Anuncios
  • Meet ups

Sitios web como History.net La sección Hoy en la historia y Días del año también son excelentes recursos para crear eventos divertidos para celebrar.

(Por ejemplo, ¿sabías que el sábado 12 de diciembre es el día de la casa de pan de jengibre?)

Tipos de calendarios

Hay diferentes formas de organizar su calendario de redes sociales según sus necesidades y preferencias.

Vista mensual

Tener una vista mensual de su calendario es una excelente manera no solo de poder visualizar su contenido durante las próximas semanas, sino que también ayuda a resaltar algunos de los grandes eventos que se avecinan en los que quizás deba concentrarse.

Una vista mensual puede funcionar para horarios ocupados o ligeros. Para una agenda ocupada, recomendaría tal vez usarlo para resaltar las publicaciones más importantes para que no se sienta demasiado abarrotado.

A continuación, se muestra un ejemplo de un calendario mensual de redes sociales de PR Pro solamente :

Cómo cambiar el número de mejores amigos en Snapchat 2017
SoloPRPro social media-Calendar

Vista semanal / diaria

La vista semanal / diaria es donde irá la mayor parte de su trabajo. La mejor manera de ser eficaz con su calendario de redes sociales es tener todas las publicaciones de cada día de la semana ya escritas (o al menos todas las publicaciones a las que pueda acceder).

Te recomendaría que hagas esto lo antes posible y creo que comenzar la semana con todo lo planeado probablemente te quitará mucha presión.

A continuación se muestra un ejemplo de un calendario social semanal de LocalVox :

calendario semanal de redes sociales localvox-1

Qué incluir con cada actualización

El formato de tu calendario es lo que hará que todo se una. Al tener toda la información necesaria configurada y lista para cuando la necesite, reducirá el tiempo que dedica a publicar. Parte de la información que podría considerar incluye:

  • Fecha
  • Hora
  • Texto para publicar
  • Enlace
  • Enlace multimedia
  • Recuento de caracteres (para Twitter)

Si cada publicación que preparas contiene toda esta información, entonces todo lo que te queda por hacer es copiar y pegar todo.

Qué rastrear / evaluar

Una vez que tenga su calendario todo configurado y haya entrado en un ritmo de publicación, otro elemento que quizás desee agregar a su calendario es una forma de realizar un seguimiento del rendimiento de sus publicaciones para que pueda actualizar sus planes para compartir en consecuencia.

Google analitico es una gran herramienta para rastrear qué red social está enviando más tráfico, así como qué contenido es el más popular y genera más clientes potenciales.

Así es como se ve Google Analytics para Buffer para las redes sociales. Como puede ver, Twitter y Facebook son nuestros dos principales impulsores de tráfico al blog y también son las dos redes en las que más nos centramos.

amortiguar el análisis de referencias sociales

Buffer para empresas también proporciona excelentes análisis para que los estudie si usa la aplicación para compartir sus publicaciones en redes sociales. Éstos son algunos de nuestros conocimientos recientes para nuestra cuenta de Twitter.

buffer de publicaciones sociales insights 01

Plantillas de calendario de redes sociales

Si no tiene ganas de comenzar un calendario desde cero o si desea algo de inspiración, hay muchas plantillas excelentes disponibles.

A continuación, se muestran algunos que quizás desee echar un vistazo:

soloPRPro social media calendar template

Hootsuite - Tienen una excelente plantilla de calendario de redes sociales lista para descargar y usar.

Hubspot - Esta es una plantilla bastante robusta y muy detallada. También presenta cada red social en una pestaña diferente, si eso es algo que necesita, ¡esta podría ser la adecuada para usted!

PR Pro solamente - Ofrecen tres ejemplos de calendario en función de sus necesidades. Esta podría ser una buena opción si necesita inspiración. (Nota: la imagen de arriba es una de las plantillas de Solo PR Pro)

LocalVox - Otra buena plantilla que ofrece una vista mensual de todas tus redes sociales en una sola página.

Herramientas para crear su propio calendario de redes sociales

Existe una variedad de herramientas que pueden ayudarlo a crear y administrar su calendario de redes sociales. Echemos un vistazo a algunos.

Excel

Excel es probablemente la herramienta más popular para crear y administrar el calendario de redes sociales. Es versátil y se puede moldear de la forma que mejor se adapte a sus necesidades.

Personalmente me encanta trabajar en Hojas de cálculo de Google ! Especialmente porque puedo acceder a él desde cualquier lugar y colaborar en ellos si es necesario.

calendario de Google

El calendario de Google es otra gran herramienta, especialmente porque ya viene en forma de calendario. También te permite seleccionar diferentes colores para resaltar diferentes calendarios. Si bien podría ser una gran herramienta para usar, especialmente si su calendario de redes sociales tiende a ser más ligero, puede que no sea la herramienta más práctica para usar si tiene varias cuentas en las que necesita trabajar y / o tiene muchas de publicaciones para compartir.

Recomendaría usarlo para realizar un seguimiento de eventos especiales, por ejemplo, como mencioné en la sección de vista mensual. Lo mejor es que incluso puede establecer recordatorios para usted mismo para preparar las publicaciones de esos eventos o simplemente tener un pequeño empujón de que ya casi está aquí.

A continuación, se muestra un ejemplo de cómo utilizar Google Calendar desde Examinador de redes sociales :

google-social media calendar examinador de redes sociales

Trello

Trello es una gran plataforma que le permite organizar tareas (o cualquier cosa en realidad) en un flujo de trabajo visual para que pueda administrar y ver sus proyectos de un vistazo.

Somos grandes admiradores de Trello en Buffer y lo usamos para administrar muchas áreas diferentes, incluidos nuestros blogs. Así es como se ve el tablero de trello del blog social:

Otra gran cosa acerca de Trello es que le permite habilitar una función de calendario que le brinda una vista mensual de sus tareas (es decir, aquellas que tienen fechas de vencimiento). Así es como se ve nuestro calendario para el blog social:

Este podría ser un gran lugar para crear tus publicaciones. Cada tarjeta de Trello le permite escribir texto, adjuntar imágenes, agregar etiquetas, fechas de vencimiento y mucho más.

Incluso funcionaría muy bien para los equipos, ya que Trello le permite asignar personas a las tarjetas.

Así es como usamos Trello en Buffer para planificar nuestro calendario de contenido de blog social:

Buffer trello social calendar 01

Buffer Social Media Calendar

Aquí en Buffer, recientemente lanzamos nuestro propio calendario de redes sociales que le ayuda a administrar completamente todas sus cuentas sociales de un vistazo. Entonces, si ya está usando Buffer y tiene uno de nuestros planes pagos (Awesome, Business y Enterprise), ahora también puede usarlo para administrar su calendario de redes sociales.

Puede decidir crear todas sus actualizaciones directamente en Buffer en el calendario de redes sociales o preparar las publicaciones con anticipación por separado y agregarlas al calendario cuando estén listas.

Entonces podrá no solo tener una idea visual de cómo serán sus próximas semanas, sino que también:

  1. Tener la capacidad de mover las cosas según sea necesario.
  2. Tenga sus publicaciones ya programadas y listas para publicarse automáticamente a la hora establecida, lo que debería ahorrarle mucho tiempo

Así es como se ve el calendario de redes sociales de Buffer para nuestra cuenta de Twitter:

social media calendar1

Cuando realizo actualizaciones, generalmente me encuentro agregando las publicaciones directamente en Buffer y planificando las próximas semanas usando las funciones de cola y calendario. Esto ha sido especialmente útil al programar publicaciones de vacaciones con anticipación.

reddit cómo seguir a un usuario

Bono: ¡Encuentre imágenes / videos antes de tiempo!

Parte del aspecto que me lleva mucho tiempo compartir en las redes sociales para mí, además de crear las actualizaciones en sí, es encontrar las imágenes, los GIF o los videos perfectos para compartir.

Una de las formas en que he encontrado ayuda es para mí:

  • Encuentre / cree el elemento multimedia necesario con anticipación
  • Guárdelos en una carpeta si aún no está listo para publicarlos, de modo que cuando llegue el momento de publicar, todo lo que necesita hacer es buscar en esa carpeta y cargar el archivo correcto.
  • Opcional: Tener una convención de nomenclatura específica que incluya fechas puede ayudarlo a encontrar lo que está buscando aún más rápido, ¡especialmente si tiene muchas imágenes en su carpeta!

¡A ti!

Me encantaría escuchar algunos de sus consejos y trucos para crear y mantener un calendario de redes sociales. ¿Cuál ha encontrado que sea la forma más eficaz de hacerlo? ¿Con qué te cuesta lidiar todavía?



^